Трафарет ГОСТ 21.101-97
Предлагаю вашему вниманию трафарет для создания документа MS Visio, оформленного в соответствии с ГОСТ 21.101-97. Всё что нужно для создания документа, находится в одном трафарете (vss).
В ноябре 2021 года, я принял решение прекратить поддержку данной версии трафарета!
В состав данного трафарета (или набора элементов в современной терминологии Microsoft) входят фигуры имитирующие ряд форм из ГОСТ 21.101-97 (Формы 1,2,3,5,6,7,14,15 и 16), спецификацию по ГОСТ 21.110-95 и две фигуры имеющие утилитарное значение.
Рис. 1. Состав и назначение фигур трафарета
Причем некоторые из фигур сочетают в себе несколько форм. Чтобы узнать какие формы содержит фигура в трафарете наведите на нее мышь и удерживайте несколько секунд.
Рис. 2. Просмотр описания фигур трафарета
Для заполнения общих полей документа нужно воспользоваться фигурой «Заполнить форму».
Перетаскиваем данную фигуру из набора элементов.
Рис. 3. Фигура "Заполнить форму" в трафарете
После вытаскивания фигуры на лист, активируется окно ввода данных.
Рис. 4. Фигура "Заполнить форму": Окно "Данные фигуры"
Вам необходимо заполнить поля на форме и нажать кнопку OK.
Для пов торного вызова данного окна дважды щелкните мышью по фигуре «Заполнить форму» на листе.
Рис. 5. Фигура "Заполнить форму": Внешний вид
Навигация между пунктами меню с помощью клавиатуры: вниз – Tab, вверх - Shift+Tab.
В некоторых полях (Разработал, Проверил, ГИП, Н.контроль, Утвердил, Форма собственности организации и Стадия) существует возможность пополнения списка – таким образом вы можете создать в данном шаблоне список ваших сотрудников, форм собственности и стадий разработки документации. В дальнейшем вы сможете выбирать вариант из выпадающего списка, а не вводить его руками.
Рис. 6. Выпадающие списки в окне "Данные фигуры"
В поле «Форма собственности организации» новые значения вводятся в формате: «Аббревиатура(черта)Расшифровка аббревиатуры».
Например «ГП-Государственное предприятие». Аналогичным образом заполняются варианты списка для поля «Стадия».
В настоящее время реализован механизм подгонки шрифтов в полях Разработал, Проверил, ГИП, Н.котроль, Утвердил по ширине. Ограничение длина поля не более 12 символов.
В поле Дата по умолчанию подставляется дата cоздания документа. При необходимости изменения даты производится выбор значения из календаря.
Рис. 7. Выпадающий календарь в окне "Данные фигуры"
Все вышеперечисленные данные будут заполняться на всех страницах документа автоматически !!!
Данный мастер реализован в соответствии с формами №14 и №15 из ГОСТ 21.101-97.По умолчанию первая страница в документе считается Обложкой, вторая Титулом.
На титульном листе можно добавить подписи – для этого щелкните правой кнопкой мыши на рамке. В самом верху появится пункт меню «Добавить подписи». Или убрать подписи аналогично.
При вытаскивании данного мастера появляется форма с полями для заполнения основной надписи на текущем листе документа.
Рис. 8. Мастер "Рамка": окно "Данные фигуры"
В поле «Форма основной надписи» указываем необходимую форму основной надписи в соответствии с ГОСТ 21.101-97 на текущем листе.
Рис. 9. Выбор формы основной надписи
В данном мастере реализованы формы №3, №5 и №6. В поле «Наименование листа» указываем условное обозначение, которое будет использоваться и наименование текущего листа.
Рис. 10. Выбор наименования листа
Данный список является пополняемым и/или редактируемым.
Для повторного вызова окна ввода данных этой фигуры необходимо ее выделить. Далее щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать самый верхний пункт выпавшего контекстного меню - «Окно свойств».
Рис. 11. Вызов окна "Данные фигуры" из контекстного меню
На отдельных листах можно устанавливать фамилии в полях (Разработал, Проверил, ГИП, Н.котроль, Утвердил) отличные от надписей на остальных страницах документа.Для этого нужно навести мышь на интересующее поле, щелкнуть по правой кнопкой мыши и выбрать пункт «Изменить». В появившемся окне ввести новую фамилию.
Нумерация страниц автоматическая, если есть необходимость изменить номер страницы – щелкните правой кнопкой мыши на рамке. В самом верху появится пункт меню «Номер страницы».
Рис. 12. Изменение нумерации листов
Этот мастер я задумал по причине того, что мне не нравилось как выглядит спецификация вставленная в Visio из Excel. Чтоб воспользоваться этим инструментом, нужно предварительно перенести свою спецификацию в Excel в файл спецификация.xls из архива. В этом файле подобраны высоты строк для отображения на первой странице 25 строк (случай на странице применяется Форма №3), на всех последующих страницах должно отражаться по 30 строк (случай на странице применяется Форма №6). Если вы применяете на странице Форму №5 ,то на странице должно умещаться 27 строк.Ширина столбцов также приближена к тому как это будет выглядеть на листе Visio.Есть два способа заполнения таблицы:
1. Предварительно скопировать нужное вам количество строк в Excel-евской таблице и вытащить мастер на лист. При этом появится вопрос окно диалога Paste special: из представленных вариантов необходимо выбрать Unformatted text или Unformatted Unicode text и нажать Ok.
2. Вытащить мастер на лист, далее скопировать нужное вам количество строк в Excel-евской таблице. Войти в пункт меню Edit -> Paste special. Из представленных вариантов необходимо выбрать Unformatted text или Unformatted Unicode text и нажать Ok.
При копировании нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО скопировать первый пустой столбец А
Редактировать текст можно уже во вставленном мастере. Для этого можно нажать F2 или два раза щелкнуть мышью на таблице спецификации.
Для навигации по тексту пользуемся комбинацией Ctrl и стрелок навигации ←, ↑, ↓ и →.
Ctrl+→ -Вправо
Ctrl+← -Влево
Ctrl+↑ - К началу предыдущей строки
Ctrl+↓ - К началу следущей строки
Данные из мастера можно обратно вставить в Excel. Если отдельные блоки текста незначительно выступают за пределы столбца, можно изменить межсимвольное расстояние, но не менее 80%.Если вы вставите число строк большее, чем может уместиться на листе – то линии сетки таблицы станет красного цвета. Как только число строк будет нормальным линии сетки снова станет черными.
В данном мастере нет никаких хитростей. Просто подобрано положение Tabs`ов и отступы между строками.
Фигуры «21.101-97-F1», «21.101-97-F2», «21.101-97-F7» и «21.101-97-F16» работают аналогично фигуре «Спецификация».
Данный мастер используется для более удобного присвоения файлам названий, с целью минимизировать ручной ввод данных. вытащить трафарет на лист, убедиться что надпись в поле сответствует желаемому названию файла.Нажать Ctrl+C, далее щелкнуть правой кнопкой мыши «Сохранить». в выпавшем окне нажать Ctrl+V.По умолчанию название файла будет состоять из Шифра проекта и текущей даты.
В каждой из фигур данного набора элементов есть ссылка на ресурс, в котором вы можете найти ссылку на скачивание (на тот случай если Вы забудете где его скачали), видео-описания и т.п. . Гиперсылку вышеуказанную страницу можно найти щелкнув мышью при зажатой клавише Ctrl на любую из фигур вытащенных на лист. Или щелкнув на фигуре правой кнопкой мыши, в выбрать в выпавшем контекстном меню пункт «Описание трафарета Visio_document_2020».
Описание работы в Visio с ленточным интерфейсом и версией трафарета v.3
Видео с описанием работы в Visio с классическим интерфейсом и версией трафарета v.2
Модификация трафарета для оформления документации по ГОСТ 21.101-97