> For the complete documentation index, see [llms.txt](https://surrogate-tm.gitbook.io/my-stencils/llms.txt). Markdown versions of documentation pages are available by appending `.md` to page URLs; this page is available as [Markdown](https://surrogate-tm.gitbook.io/my-stencils/spds/nabor-elementov-gost-21.101-97.md).
# Трафарет ГОСТ 21.101-97
Предлагаю вашему вниманию трафарет для создания документа MS Visio, оформленного в соответствии с ГОСТ 21.101-97. Всё что нужно для создания документа, находится в одном трафарете (vss).
[Ссылка на скачивание 
](https://surrogate-tm.github.io/TechNetGallery/gost21-101-1997/VD_v.3.rar)
**В ноябре 2021 года, я принял решение прекратить поддержку данной версии трафарета!**
**Рекомендую переходить на новую версию** [**Трафареты СПДС**](/my-stencils/spds/spds.md)**.**
## Состав
В состав данного трафарета (или набора элементов в современной терминологии Microsoft) входят фигуры имитирующие ряд форм из **ГОСТ 21.101-97** (Формы 1,2,3,5,6,7,14,15 и 16), спецификацию по **ГОСТ 21.110-95** и две фигуры имеющие утилитарное значение.
Причем некоторые из фигур сочетают в себе несколько форм. Чтобы узнать какие формы содержит фигура в трафарете наведите на нее мышь и удерживайте несколько секунд.
Для заполнения общих полей документа нужно воспользоваться фигурой «**Заполнить форму**».
Перетаскиваем данную фигуру из набора элементов.
После вытаскивания фигуры на лист, активируется окно ввода данных.
Вам необходимо заполнить поля на форме и нажать кнопку **OK**.
Для повторного вызова данного окна дважды щелкните мышью по фигуре «**Заполнить форму**» на листе.
Навигация между пунктами меню с помощью клавиатуры: вниз – **Tab**, вверх - **Shift**+**Tab**.
В некоторых полях (**Разработал**, **Проверил**, **ГИП**, **Н.контроль**, **Утвердил**, **Форма собственности организации** и **Стадия**) существует возможность пополнения списка – таким образом вы можете создать в данном шаблоне список ваших сотрудников, форм собственности и стадий разработки документации. В дальнейшем вы сможете выбирать вариант из выпадающего списка, а не вводить его руками.
В поле «**Форма собственности организации**» новые значения вводятся в формате: «Аббревиатура(черта)Расшифровка аббревиатуры».
Например «**ГП**-**Государственное предприятие**». Аналогичным образом заполняются варианты списка для поля «**Стадия**».
В настоящее время реализован механизм подгонки шрифтов в полях **Разработал**, **Проверил**, **ГИП**, **Н.котроль**, **Утвердил** по ширине. Ограничение длина поля не более 12 символов.
В поле **Дата** по умолчанию подставляется дата cоздания документа. При необходимости изменения даты производится выбор значения из календаря.
Все вышеперечисленные данные будут заполняться на всех страницах документа автоматически !!!
### Мастер «**Титул\_Обл**»
Данный мастер реализован в соответствии с формами №14 и №15 из **ГОСТ 21.101-97**.По умолчанию первая страница в документе считается **Обложкой**, вторая **Титулом**.
На титульном листе можно добавить подписи – для этого щелкните правой кнопкой мыши на рамке. В самом верху появится пункт меню «**Добавить подписи**». Или убрать подписи аналогично.
### Мастер «**Рамка**»
При вытаскивании данного мастера появляется форма с полями для заполнения основной надписи на текущем листе документа.
В поле «**Форма основной надписи**» указываем необходимую форму основной надписи в соответствии с **ГОСТ 21.101-97** на текущем листе.
В данном мастере реализованы формы №3, №5 и №6. В поле «**Наименование листа**» указываем условное обозначение, которое будет использоваться и наименование текущего листа.
Данный список является пополняемым и/или редактируемым.
Для повторного вызова окна ввода данных этой фигуры необходимо ее выделить. Далее щелкнуть правой кнопкой мыши и выбрать самый верхний пункт выпавшего контекстного меню - «**Окно свойств**».
На отдельных листах можно устанавливать фамилии в полях (**Разработал**, **Проверил**, **ГИП**, **Н.котроль**, **Утвердил**) отличные от надписей на остальных страницах документа.Для этого нужно навести мышь на интересующее поле, щелкнуть по правой кнопкой мыши и выбрать пункт «**Изменить**». В появившемся окне ввести новую фамилию.
Нумерация страниц автоматическая, если есть необходимость изменить номер страницы – щелкните правой кнопкой мыши на рамке. В самом верху появится пункт меню «**Номер страницы**».
### Мастер «**Спецификация**»
Этот мастер я задумал по причине того, что мне не нравилось как выглядит спецификация вставленная в Visio из Excel. Чтоб воспользоваться этим инструментом, нужно предварительно перенести свою спецификацию в Excel в файл спецификация.xls из архива. В этом файле подобраны высоты строк для отображения на первой странице 25 строк (случай на странице применяется **Форма №3**), на всех последующих страницах должно отражаться по 30 строк (случай на странице применяется **Форма №6**). Если вы применяете на странице **Форму №5** ,то на странице должно умещаться 27 строк.Ширина столбцов также приближена к тому как это будет выглядеть на листе Visio.Есть два способа заполнения таблицы:
1\. Предварительно скопировать нужное вам количество строк в Excel-евской таблице и вытащить мастер на лист. При этом появится вопрос окно диалога **Paste special**: из представленных вариантов необходимо выбрать **Unformatted text** или **Unformatted Unicode text** и нажать **Ok**.
2\. Вытащить мастер на лист, далее скопировать нужное вам количество строк в Excel-евской таблице. Войти в пункт меню **Edit** -> **Paste special**. Из представленных вариантов необходимо выбрать **Unformatted** text или **Unformatted Unicode text** и нажать **Ok**.
{% hint style="info" %}
При копировании нужно ОБЯЗАТЕЛЬНО скопировать первый пустой столбец А
{% endhint %}
Редактировать текст можно уже во вставленном мастере. Для этого можно нажать **F2** или два раза щелкнуть мышью на таблице спецификации.
Для навигации по тексту пользуемся комбинацией **Ctrl** и стрелок навигации ←, ↑, ↓ и →.
**Ctrl**+**→** -Вправо
**Ctrl**+**←** -Влево
**Ctrl**+**↑** - К началу предыдущей строки
**Ctrl**+**↓** - К началу следущей строки
Данные из мастера можно обратно вставить в Excel. Если отдельные блоки текста незначительно выступают за пределы столбца, можно изменить межсимвольное расстояние, но не менее 80%.Если вы вставите число строк большее, чем может уместиться на листе – то линии сетки таблицы станет красного цвета. Как только число строк будет нормальным линии сетки снова станет черными.
В данном мастере нет никаких хитростей. Просто подобрано положение Tabs\`ов и отступы между строками.
Фигуры «**21.101-97-F1**», **«21.101-97-F2»**, «**21.101-97-F7**» и **«21.101-97-F16»** работают аналогично фигуре «**Спецификация**».
### Мастер «Save as ..»
Данный мастер используется для более удобного присвоения файлам названий, с целью минимизировать ручной ввод данных. вытащить трафарет на лист, убедиться что надпись в поле сответствует желаемому названию файла.Нажать **Ctrl**+**C**, далее щелкнуть правой кнопкой мыши «**Сохранить**». в выпавшем окне нажать **Ctrl**+**V**.По умолчанию название файла будет состоять из **Шифра проекта** и текущей даты.
## Заключение
В каждой из фигур данного набора элементов есть ссылка на ресурс, в котором вы можете найти ссылку на скачивание (на тот случай если Вы забудете где его скачали), видео-описания и т.п. . Гиперсылку вышеуказанную страницу можно найти щелкнув мышью при зажатой клавише **Ctrl** на любую из фигур вытащенных на лист. Или щелкнув на фигуре правой кнопкой мыши, в выбрать в выпавшем контекстном меню пункт **«Описание трафарета Visio\_document\_2020»**.
## Видео-инструкции
{% embed url="" %}
Описание работы в Visio с ленточным интерфейсом и версией трафарета v.3
{% endembed %}
{% embed url="" %}
Видео с описанием работы в Visio с классическим интерфейсом и версией трафарета v.2
{% endembed %}
{% embed url="" %}
Модификация трафарета для оформления документации по ГОСТ 21.101-97
{% endembed %}